Наиболее часто задаваемые вопросы:

Что необходимо иметь в виду русскому предпринимателю, если он хочет получить деловую визу для Германии?

Может ли гражданин России или российское юридическое лицо основать фирму в Берлине?

Что необходимо иметь в виду фирме (например, обществу с ограниченной ответственностью) при назначении иностранных директоров?

Что необходимо иметь в виду, если в фирме в Германии предполагается предоставить работу дополнительным сотрудникам из России?

Какова сумма начального капитала при основании фирмы в Германии?

Где российская фирма может опубликовать свое коммерческое предложение?

Где российская фирма может подробнее узнать о выставках-ярмарках в Германии?

Где российские предприниматели могут получить поддержку, если они захотят основать фирму в Берлине?

Русскоговорящие контактные лица в обществе содействия развития экономики Берлина

Ответы на наиболее часто задаваемые вопросы:

Что необходимо иметь в виду русскому предпринимателю, если он хочет получить деловую визу для Германии?

Принципиально существует две категории виз: шенгенская виза для деловых поездок сроком до 90 дней в течение полугода и так называемая «национальная виза для пребывания», которая предусматривает превышение максимального 90-дневного срока пребывания или осуществление трудовой деятельности в Германии.

При подаче заявления на «национальную германскую визу» речь идет, в конечном счете, о ходатайстве на получение разрешения на пребывание, а при запланированной трудовой деятельности, как правило, - о ходатайстве на получение разрешения на работу в Германии. Подробное описание порядка получения подобных разрешений приведено ниже в вопросе «Что необходимо иметь в виду фирме (например, обществу с ограниченной ответственностью) при назначении иностранных директоров?», пункт 2.

Шенгенская виза выдается только на основе приглашения от немецкого делового партнера (так называемого заявления о принятии обязательства согласно § 84 Закона о статусе иностранных граждан). Фирмы или предприниматели с юридическим адресом в Берлине делают подобное заявление в соответствующем отделе земельного паспортного стола (Паспортный стол земли Берлин, жилищные вопросы / II Ord 31 / Заявления о принятии обязательства) . Информацию о формулярах и сборах при подаче заявления о принятии обязательства согласно § 84 Закона о статусе иностранных граждан можно найти на сайте земельного паспортного стола: Заявления о принятии обязательства и заверка подписи согласно § 84 Закона о статусе иностранных граждан.

При подаче заявления о принятии обязательства от лица фирмы необходимо предоставить актуальную выписку из торгового реестра, а также действительное подтверждение правомочия на представительство фирмы. Правомочный представитель фирмы должен лично явиться в учреждение и предъявить действительный документ, подтверждающий личность (удостоверение личности, заграничный паспорт). 

Лица, занятые собственным бизнесом, должны подтвердить свою платежеспособность, например, предоставив справку от консультанта по налоговым вопросам. Если немецкий деловой партнер имеет зарегистрированный юридический адрес или аккредитированное представительство в России, то это приглашение может быть подано непосредственно в Германское консульство в России, ответственное за выдачу виз.

В случае, если фирма известна местному консульству, часто бывает достаточно письменного приглашения на официальном бланке фирмы, в котором она обязуется взять на себя все расходы, связанные с пребыванием приглашенного лица в Германии или в стране Шенгенского соглашения согласно §§82-84 германского Закона о статусе  иностранных граждан. Приглашение должно быть представлено в оригинале, подпись правомочного представителя фирмы должна быть заверена (как правило, самим консульством) и приложена копия паспорта правомочного представителя, являющегося гражданином Германии (см. памятку «Деловые поездки» Германского посольства в России). 

Заявление о принятии обязательства изготавливается в двух экземплярах. Один экземпляр остается в учреждении, второй выдается на руки немецкому деловому партнеру. Приглашение, как правило, действительно для одной деловой поездки в течение следующих 180 дней сроком на максимум 90 дней в течение полугода.   

Если деловой партнер хочет въезжать в страну или выезжать из нее несколько раз, то на это необходимо указать сразу при подаче заявления о принятии обязательства или в приглашении, так как иначе он может получить в Германском консульстве только одну визу на однократный въезд и выезд. Если же деловой партнер подал заявление на трехмесячную визу и после недели пребывания должен непредвиденно покинуть шенгенское пространство, например, выехать в Польшу или в Швейцарию, то эта виза сразу же при выезде становится недействительной. Для возвращения в Германию ему нужно сначала вернуться в Россию и оттуда ходатайствовать о получении новой визы.

Необходимые для получения шенгенской визы документы перечислены здесь: Памятка для ходатайствующих о получении виз для деловых поездок. 

Не является возможным ходатайство о получении визы в консульстве, к сфере компетенции которого не относится указанное в Вашем внутреннем российском паспорте место жительства. Если Вы зарегистрированы (прописаны), например, в Самаре, то Вы не может подать заявление-ходатайство в Москве, а должны обратиться в соответствующее представительство Германии за границей (консульство) в Саратове.

Дальнейшую информацию по ходатайствам о выдаче виз можно найти на сайте Посольства Германии в России.

Если указанный в визе срок пребывания будет превышен по непредвиденным обстоятельствам, например, в случае отмены рейса самолета по техническим причинам, то необходимо незамедлительно обратиться в соответствующее ведомство по делам иностранных граждан (в Берлине – в Паспортный стол земли Берлин/ отдел по делам иностранных граждан) и ходатайствовать о продлении визы. Несанкционированное превышение указанного в визе срока (после даты выезда или максимальное количество дней) является нарушением германского законодательства по делам иностранных граждан и может привести, по меньшей мере, к отказу в выдаче следующей визы. 

Изменение визы (например, превращение частной визы в деловую) невозможно. Продление учреждением в Германии шенгенской визы с максимальным сроком пребывания 90 дней в течение полугода также, как правило, не является возможным.

Может ли гражданин России или российское юридическое лицо основать фирму в Берлине?

Да, без ограничений. При основании фирмы не существует никаких ограничений в отношении национальности участников. Основание фирмы может быть осуществлено исключительно российскими участниками, может  быть основано немецко-российское совместное предприятие и, наконец, иностранная фирма может открыть в Берлине лишь свой несамостоятельный филиал.    

Что необходимо иметь в виду фирме (например, обществу с ограниченной ответственностью) при назначении иностранных директоров?

Когда в Германии основывается фирма с участием иностранцев, часто возникает вопрос, могут ли иностранные участники назначить директора, также являющегося иностранцем. В принципе, назначению одного или нескольких иностранных директоров ничего не препятствует. Однако, хотя бы один из директоров должен иметь постоянное место жительства в Германии.  

Из этих соображений при принятии решения о руководстве предприятием  необходимо обратить внимание на некоторые обстоятельства в отношении статуса пребывания, которые могут повлиять на вопрос, насколько быстро фирма будет занесена в торговый реестр.  

Как правило, выбирается один из следующих вариантов:

1.       По меньшей мере один директор уже имеет статус, действительный для осуществления данной деятельности в странах ЕС, например, является гражданином Германии. 
В данном случае внесение общества в торговый реестр может произойти без промедления и внесенный уставный капитал сразу же поступает в его распоряжение. Тогда разрешение на пребывание для участников или дополнительных директоров необходимо только в том случае, если они планируют находиться в Германии дольше трех месяцев в течение полугода. Ходатайство о получении подобной визы подается в порядке, описанном в пункте 2. При пребывании сроком менее 90 дней в течение полугода можно ходатайствовать о получении многократной деловой визы (шенгенской визы).  

2.       Фирма назначает одного или нескольких директоров из числа участников («член общества, наделенный организационно-распорядительными функциями»), которые не имеют статуса пребывания, действительного для осуществления данной деятельности в Германии. 

Так как при внесении фирмы в торговый реестр существует условие, что хотя бы один из уполномоченных фирмы может документально подтвердить свое местожительство в Германии, необходимо в таком случае сначала заключить у нотариуса учредительный договор, затем ходатайствовать о получении разрешения на пребывание для хотя бы одного директора. Только после выдачи подобного разрешения фирма может быть занесена в торговый реестр. Возбуждение ходатайства о получении разрешения на пребывание – длительный процесс и может занять 2-3 месяца.    

При заключении учредительного договора и его нотариального удостоверения иностранные участники не вправе находиться в Германии на основании визы, выданной для других целей (туризм или частное приглашение), а обязаны обладать действительной деловой визой или статусом пребывания.

О разрешении на пребывание в Германии в категории «национальная виза для пребывания на срок более 90 дней / категория 2 (кат 2)» можно ходатайствовать только в одном консульстве страны проживания, в данном случае России. Подача заявления-ходатайства в Германии принципиально невозможна. При этом необходимо обратить внимание на то, что заявление может быть подано только в консульстве, в сфере компетенции которого находится указанное во внутреннем российском паспорте место постоянного жительства. Если в паспорте значится регистрация (прописка), например, в Самаре, то нельзя подать заявление-ходатайство в Москве, а необходимо обратиться в соответствующее представительство в Саратове. При подаче заявления в соответствующее заграничное представительство Германии в России необходимо представить в т.ч. копию нотариально заверенного учредительного договора или копию ходатайства о внесении фирмы в торговый реестр (выдается удостоверяющим нотариусом). Кроме того, ходатайствующее лицо должно документально подтвердить наличие собственных средств к жизни в Германии и, прежде всего, предъявить медицинский страховой полис.      

После согласования с соответствующими инстанциями в Германии германское консульство в России выдает визу для въезда в Германию, которая также называется «национальная виза» и действительна на срок 90 дней. Имея эту визу, нужно обратиться в соответствующее ведомство по делам иностранных граждан (в Берлине – в Паспортный стол земли Берлин/ отдел по делам иностранных граждан) для внесения в заграничный паспорт разрешения на пребывание. При этом нужно учесть, что перед внесением разрешения на пребывание необходимо зарегистрироваться (прописаться) в бюро прописки в Берлине (центральный пункт по жилищным вопросам / паспортный стол - Список паспортных столов в Берлине, а также Часы работы паспортных столов) , т.е. подтвердить наличие жилья.  

После внесения разрешения на пребывание общество с ограниченной ответственностью может быть зарегистрировано в суде первой инстанции. 

Уставный капитал общества с ограниченной ответственностью, который составляет как минимум 25.000 €, необходимо внести уже при составлении учредительного договора фирмы. До регистрации общества с ограниченной ответственностью в суде первой инстанции эта сумма не поступает в распоряжение общества, а лежит на учредительном счете.   

Директор общества с ограниченной ответственностью, находящегося в стадии учреждения, но еще не внесенного в торговый реестр, может тем временем прибыть в Германию на основании обыкновенной шенгенской визы и заняться организацией фирмы, однако, не дольше 90 дней в течение полугода. Для этого, правда, один из его деловых партнеров в Германии должен сделать в паспортном столе упомянутое выше заявление о принятии обязательства согласно § 84 Закона о статусе иностранных граждан (Паспортный стол земли Берлин, жилищные вопросы / II Ord 31 / Заявления о принятии обязательства) или в случае, если немецкая фирма имеет в России представительство или дочернее предприятие, оформить в немецком заграничном представительстве в России официальное приглашение.     

Предприятия других правовых форм (например, филиалы) не нуждаются в регистрации в суде первой инстанции, но они должны быть зарегистрированы в соответствующем ремесленном ведомстве. В этом случае руководитель филиала должен документально подтвердить наличие статуса, действительного для осуществления данной деятельности в странах ЕС.

Что необходимо иметь в виду, если в фирме в Германии предполагается предоставить работу дополнительным сотрудникам из России?

Этим сотрудникам необходимо получить наряду с разрешением на пребывание также разрешение на работу. Представив соответствующее обоснование, фирма может ходатайствовать о получении такого разрешения на работу под аспектом «Специалисты для организации деятельности общества или для обеспечения инвестиций». Заявление-ходатайство на получение разрешения на работу подается одновременно с заявлением на получение разрешения на пребывание в Германском консульстве по месту жительства сотрудников и обязательно до их въезда в Германию. Превращение шенгенской визы для деловых поездок в национальную германскую визу, которая является основой для ходатайства о получении разрешения на пребывание и разрешения на работу, принципиально невозможно. 

Порядок ходатайства примерно соответствует порядку, описанному в варианте 2 вопроса «Что необходимо иметь в виду фирме (например, обществу с ограниченной ответственностью) при назначении иностранных директоров?». По этому вопросу существует памятка для ходатайствующих о получении визы для осуществления трудовой деятельности Посольства  Германии в России на немецком языке (для фирмы) и на русском языке (для заявителя).
«Орган» общества, т.е. директор, член правления или участник фирмы, не нуждается в дополнительном разрешении на работу.  

Какова сумма начального капитала при основании фирмы в Германии?

Сумма необходимого начального капитала зависит от концепции предприятия. Минимальный уставный капитал при основании общества с ограниченной ответственностью составляет 25.000 €. От иностранных участников требуют, как правило, полной уплаты их доли наличными. Участники с местом жительства в Германии могут уплатить 50% своей доли наличными, а на оставшуюся сумму предоставить гарантии. В случае основания общества с ограниченной ответственностью с директором во главе, для которого еще нужно будет получить разрешение на пребывание (см. вопрос «Что необходимо иметь в виду фирме (например, обществу с ограниченной ответственностью) при назначении иностранных директоров?» пункт 2), необходимо учесть, что такой фирме на первом этапе понадобятся дополнительные ликвидные средства, так как до конца процедуры внесения в торговый реестр она не сможет распоряжаться уставным капиталом.   

Для основания филиала или простого товарищества не существует нижней границы необходимого капитала. Однако, нужно помнить, что при подаче заявления-ходатайства на получение разрешения на пребывание необходимо документально подтвердить, что ходатайствующий располагает собственными средствами к жизни в Германии (например, от текущей коммерческой деятельности).

Где российская фирма может опубликовать свое коммерческое предложение?

В E-Trade-Center любая фирма со всего мира может разместить свои коммерческие предложения на совместном веб-портале Германской промышленной и торговой палаты, внешнеторговых палат и многих других партнеров. Кроме того, стоит использовать международное предложение Global Business.

Где российская фирма может подробнее узнать о выставках-ярмарках в Германии?

На сайте Выставочного комитета германской экономики AUMA можно найти всю необходимую информацию о выставках-ярмарках в Германии и зарубежных выставках-ярмарках немецких предпринимателей.

Где российские предприниматели могут получить поддержку, если они захотят основать фирму в Берлине?

Berlin Partner GmbH предлагает Business Welcome Package. С помощью этого пакета можно «попробовать» Берлин в течение трех месяцев. Кроме того, к Вашим услугам также консультационная группа Berlin Partner GmbH по вопросам размещения предприятий в Берлине.

Русскоговорящие контактные лица в Berlin Partner GmbH:

Услуги
Justina Siegmund-Born (Юстина Зигмунд-Борн)
+49 30-399 80 223, justina.siegmund-born@berlin-partner.de

Life Sciences: медицинская техника, биотехнологии, экологическая техника
Ulrike Braeter (Ульрике Бретер)
+49 30 399 80 221, ulrike.braeter@berlin-partner.de

Коммуникация & информационные технологии
Dorota Thiel-Jankiewicz (Дорота Тиль-Янкевич)
+49 30 399 80 228, dorota.thiel-jankiewicz@berlin-partner.de